6.11.2023 alkaen
Rekisterinpitäjä
MIELI Akaan Mielenterveys ry
Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Jaana Hellevaara, hallituksen puheenjohtaja
jaana.hellevaara@mieli.fi
p.040 5712759
Rekisterin nimi
MIELI Akaan tapahtumiin ja koulutuksiin osallistujien rekisteri
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Rekisteriä pidetään tapahtumiin osallistujien viestintää ja yhteydenpitoa varten.
Mitä tietoja käsitellään?
Tapahtumiin ja koulutuksiin osallistujista kerätään seuraavia tietoja:
- nimi
- osoitetiedot
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- mahdolliset erityisruokavaliot
Mistä tiedot saadaan?
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään osallistujien ilmoittautuessa tilaisuuksiin.
Kenelle tietoja luovutetaan tai siirretään? Siirretäänkö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle?
Tietoja ei siirretä ulkopuolisille esim. markkinointitarkoituksiin vaan niitä käytetään vain yhdistyksen sisäisesti; eikä myöskään EU:n tai ETA- alueen ulkopuolelle.
Miten tiedot suojataan ja miten pitkään niitä säilytetään?
Rekisteriä pidetään tapahtumaa ja koulutusta koordinoivan yhdistyksen hallituksen jäsenen sekä yhdistyksen tiedotusvastaavan salasanalla suojatuilla tietokoneilla ja/tai paperiversiona lukitussa kaapissa.
Rekisteriä voivat tarvittaessa pitää muutkin hallituksen jäsenet edellä kuvatuin suojauksin. Rekisteriä säilytetään siihen saakka, kun tapahtuma ja siihen liittyvä toiminta on saatu järjestettyä ja päätökseen.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai tiedon poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietonsa poistettavaksi tapahtuman jälkeen.
Keneen voi olla yhteydessä rekisteriin liittyvissä kysymyksissä?
Jaana Hellevaara, hallituksen puheenjohtaja
jaana.hellevaara@mieli.fi
Sirkka Salminiemi, hallituksen sihteeri
mieliakaa@gmail.com
