1. Rekisterinpitäjä
Mieli Lakeuden Mielenterveys ry
MIELI Kriisikeskus Seinäjoki
Alvar Aallon katu 3 A, 2.krs.
60100 Seinäjoki
mieli@kriisikeskussjk.fi
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Elina Anttila-Varpula
Juha Turpeinen
etunimi.sukunimi@kriisikeskussjk.fi
3. Rekisterin nimi
Vapaaehtoisten haastattelurekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Kirjata ylös haastattelussa esiin tulevia tietoja ja hyödyntää niitä kun vapaaehtoisia valitaan koulutukseen.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Nimi, osoite ja muut yhteystiedot sekä kartoitus, jossa käydään läpi mm. motivaatioon ja elämäntilanteeseen liittyviä asioita.
6. Tietolähteet
Henkilö itse kertoo tietonsa haastattelussa.
7. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja käyttävät Kriisikeskus Seinäjoen työntekijät.
Emme luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille tahoille.
Emme luovuta henkilötietoja EU/ETA alueen ulkopuolelle
8. Tietojen suojaus ja säilytysajat
Manuaalinen aineisto on lukitussa tilassa vapaaehtoistyön koordinaattorin työhuoneessa. Sähköistä aineistoa ei ole.
Rekisteritiedot tuhotaan välittömästi sen jälkeen, kun valinnat on suoritettu. Toisinaan joku vapaaehtoiskurssille valittu ei pystykään aloittamaan tukihenkilökurssia sovitusti, ja silloin tietoja voidaan säilyttää yhteisestä sopimuksesta seuraavaan peruskoulutukseen asti. Tietoja säilytetään tässä tapauksessa enintään yhden vuoden ajan. Tietojen säilyttämiseen pyydetään aina erikseen lupa.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Henkilöllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Haastateltavalla on oikeus vaatia, että tietoja korjataan jos siihen on aihetta tai kirjauksessa on tapahtunut virhe. Haastatteluun osallistunut henkilö voi pyytää haastattelutietojen tuhoamista haastattelun jälkeen.
10. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot rekisterin yhteyshenkilölle (kohta 2).
Palaa sivulle Mieli Lakeuden Mielenterveys ry
