Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Keräämme tietoja kriisikeskuksen vapaaehtoisiksi hakeutuvista henkilöistä.
Mikäli henkilö tulee valituksi vapaaehtoiseksi ja käy peruskoulutuksen, hänen tietonsa tallennetaan kriisikeskuksen yhteystietolistoihin (puhelinnumero, sähköposti, osoite). Hakemus sekä vaitiolo- ja vapaaehtoistyön sopimus arkistoidaan. Muiden kuin toimintaan mukaan valittujen hakemukset hävitetään.
Yhteystietoja käytetään toiminnan edellyttämällä tavalla vapaaehtoistyön organisoinnissa, ajanvarausten hoitamisessa ja tapahtumista tiedottamisessa. Vapaaehtoiset toimivat vain etunimellä tai valitulla kutsumanimellä, eikä vapaaehtoisten yhteystietoja luovuteta asiakkaille tai ulkopuolisille.
Mitä tietoja käsitellään
Nimi, syntymävuosi, yhteystiedot, taustatiedot elämäntilanteesta: siviilisääty, työpaikka tai koulutustilanne, elämänhistorialliset seikat sekä haastattelussa esille tulleita henkilökohtaisia asioita.
Mistä tiedot saadaan
Vapaaehtoisiksi hakeutuvilta henkilöiltä itseltään.
Kenelle tietoja luovutetaan tai siirretään. Siirretäänkö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä ulkopuolisille esim. mainostarkoitukseen vaan niitä käytetään vain paikallisen yhdistyksen sisäisesti. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA- alueen ulkopuolelle
Miten tiedot suojataan ja miten pitkään niitä säilytetään
Vapaaehtoisista kerätyistä tiedoista osoitteet- ja puhelinnumero sekä vapaaehtoistyön sopimus ja vaitiolositoumus tallennetaan yhteiselle asemalle, jonne pääsy on kriisikeskuksen työntekijöillä ja harjoittelijoilla. Tietoja vapaaehtoisista säilytetään rahoittajan vaatimusten mukaisesti ja yhdistyksen viestintätarpeiden täyttämiseksi.
Paperisena säilytettävät tiedot säilytetään lukitussa toimistohuoneessa, lukitussa arkistokaapissa. Pääsy päivittäisessä käytössä tarvittaviin tietoihin on suojattu joko PIN-koodilla tai salasanalla.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietonsa tarkistettavaksi, tai poistettavaksi esim. erottuaan jäsenyydestä tai lopetettuaan vapaaehtoistyön.
Rekisterinpitäjä
Pirkanmaan Mielenterveys ry
Keneen voi olla yhteydessä rekisteriin liittyvissä kysymyksissä
Pirkanmaan Mielenterveys ry, kriisikeskus Osviitta, toiminnanjohtaja Kati Rikala, hallituksen puheenjohtaja Esa Nordling.
