1. Rekisterinpitäjä
Lounais-Suomen Mielenterveysseura ry
Maariankatu 6 b 12
20100 Turku
toimisto@turunkriisikeskus.fi
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Minna Pelkonen
Jutta Simonen
Lassi Vainio
etunimi.sukunimi@turunkriisikeskus.fi
3. Rekisterin nimi
Vapaaehtoisten haastattelurekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Kirjata ylös haastattelussa esiin tulevia tietoja ja hyödyntää niitä kun vapaaehtoisia valitaan koulutukseen.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Nimi, osoite ja muut yhteystiedot sekä kartoitus, jossa käydään läpi mm. motivaatioon ja elämäntilanteeseen liittyviä asioita.
6. Tietolähteet
Henkilö itse kertoo tietonsa haastattelussa.
7. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja käyttävät Turun kriisikeskuksen vapaaehtoistyön koordinaattorit.
Emme luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille tahoille.
Emme luovuta henkilötietoja EU/ETA alueen ulkopuolelle
8. Tietojen suojaus ja säilytysajat
Manuaalinen aineisto on lukitussa tilassa vapaaehtoistyön koordinaattorin työhuoneessa. Sähköistä aineistoa ei ole.
Rekisteritiedot tuhotaan välittömästi sen jälkeen, kun valinnat on suoritettu. Toisinaan joku vapaaehtoiskurssille valittu ei pystykään aikataulu tms. syistä aloittamaan tukihenkilökurssia sovitusti. Jos yhdessä päädytään siihen lopputulokseen, että vapaaehtoiseksi pyrkivä osallistuu seuraavalle kurssille, säilytetään hänen yhteystietonsa seuraavaan kurssiin asti. Tukihenkilökursseja järjestetään kolme kertaa vuodessa. Tietoja säilytettään tässä tapauksessa enintään yhden vuoden ajan. Tietojen säilyttämiseen pyydetään aina erikseen lupa.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Henkilöllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Haastateltavalla on oikeus vaatia, että tietoja korjataan jos siihen on aihetta tai kirjauksessa on tapahtunut virhe. Haastatteluun osallistunut henkilö voi pyytää haastattelutietojen tuhoamista haastattelun jälkeen.
10. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot rekisterin yhteyshenkilölle (kohta 2).
