Rekisterinpitäjä
MIELI Vihdin mielenterveys ry
Hallituksen puheenjohtaja Ahola-Aalto Mari
mari.ahola@kolumbus.fi, mari.ahola-aalto@karprint.fi
p. 050-583 8524
Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Hallituksen puheenjohtaja Ahola-Aalto Mari
Osoite: Vanhan-Sepäntie 1 F 22, 03100 Nummela
mari.ahola@kolumbus.fi, mari.ahola-aalto@karprint.fi
p. 050-583 8524
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Ko. henkilörekisteri on perustettu, koska rekisterinpitäjän on pystyttävä seuraamaan jäsenyyttä.
Henkilötietoja käsitellään jäsenyyden hoitamiseksi. (Henkilötietolaki 8 § tai 4 luku tai erityislain säännös). Tiedot ovat toiminnan kannalta välttämättömiä jäsenyyden hoitamiseksi.
MIELI Suomen Mielenterveys ry:llä on keskitetty jäsenrekisteri jäsenyysasioihin. Tiedot säilytetään niin pitkään kuin toiminnan tarve vaatii.
Rekisterin tietosisältö
Ko. henkilörekisteri sisältää henkilötietoja (henkilön nimi, postiosoite, puhelin, sähköposti).
Tietolähteet
Tiedot on saatu asianosaisilta. Salaisista yhteystiedoista ja niiden käytöstä on tiedotettu. Jäsentietoja saadaan MIELI Suomen Mielenterveys ry:n keskitetystä jäsenrekisteristä jäsenyyden hoitamiseen ja jäsenten tiedottamiseen liittyen.
Tietojen luovutukset ja siirrot
Ko. henkilörekisterin tietoja luovutetaan toiminnan kannalta tarpeen mukaan tarvittaville henkilöille. Luovutuksen perusteena voi olla rekisteröidyn suostumus tai lain säännös.
Pääsääntöisesti jokaisella on oikeus tarkastaa ko. henkilörekisteriin talletetut tietonsa. Pyyntö tulee esittää suullisesti tai kirjallisesti ko. henkilörekisterin yhteyshenkilölle, hallituksen puheenjohtajalle.
Jokaisella on oikeus vaatia ko. henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö tulee esittää suullisesti tai kirjallisesti ko. henkilörekisterin yhteyshenkilölle, hallituksen puheenjohtajalle.
Ko. henkilörekisterin tietoja ei siirretä EU:n, Euroopan Unionin tai ETA:n, Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Tiedot on suojattu organisaation ulkopuolisilta. Ko. henkilörekisteriä säilytetään kansiossa lukitussa tilassa ja manuaalisesti muiden kuin toimijoiden ulottumattomissa.
Tietoja voidaan luovuttaa tarpeen mukaan. Salaisista yhteystiedoista ja niiden käytöstä on tiedotettu. Käyttäjät noudattavat yrityksen tietoturvakäytäntöä ja suojauksen yleisistä periaatteista on kerrottu toimijoille.
ATK:lla käsiteltävät tiedot
Tiedot on suojattu organisaation ulkopuolisilta. Tiedostoon on pääsy hallituksella. Tietokoneen tiedostot ovat salasanojen takana. Tietoja voidaan luovuttaa sähköisesti.
Salaisista yhteystiedoista ja niiden käytöstä on tiedotettu. Käyttäjät noudattavat organisaation tietoturvakäytäntöä ja suojauksen yleisistä periaatteista on kerrottu toimijoille.
Tarkastusoikeus
Pääsääntöisesti jokaisella on oikeus tarkastaa ko. henkilörekisteriin talletetut tietonsa. Pyyntö tulee
esittää suullisesti tai kirjallisesti ko. henkilörekisterin yhteyshenkilölle, hallituksen puheenjohtajalle.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia ko. henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö
tulee esittää suullisesti tai kirjallisesti ko. henkilörekisterin yhteyshenkilölle, hallituksen
puheenjohtajalle.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja
mainontaa, markkinointia, matrikkelia ja tutkimusta varten. Jos toimintaan liittyy tällaista
henkilötietojen käsittelyä, ilmoitetaan rekisteröidylle hänen oikeuksistaa sekä miten niitä käytetään.
