1. Rekisterinpitäjä
MIELI Suomen Mielenterveys ry
Maistraatinportti 4A, 7krs., 00240 Helsinki
2. MIELI Vuoroveto Mielenterveys ry:n rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Jäsenvastaava Taina Arponen-Härmä
taina.arponen-harma(at)vuoroveto.fi
Muu yhteyshenkilö: Kriisikeskusjohtaja Mirja Sysmäläinen p. 040 515 8607, mirja.sysmalainen(at)vuoroveto.fi
3. Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhdistyksen yhdistyslain mukainen velvoite pitää yllä jäsenluetteloa, oikeutettu etu huolehtia jäsenpalvelusta ja jäsenviestinnästä, vapaaehtoisiksi ilmoittautuneiden palveluista ja viestinnästä.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on (esimerkkejä):
- Jäsenpalvelut
- Jäsenviestintä
- Yhdistystoimintaan liittyvä viestintä ja tiedottaminen
- Varainhankinta
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Keskusjärjestön (MIELI ry) ylläpitämään jäsenrekisteriin tallennetaan henkilöiden, yhteisöjen ja yritysten perustiedot (nimi, osoite, puhelin, sähköpostiosoite sekä tieto siitä, minkä yhdistyksen jäsen on).
Jäsenjärjestöjen tiedot (tilinumero, jolle jäsentilitykset maksetaan).
6. Tietolähteet
Henkilön oma ilmoitus tai paikallisen jäsenjärjestön toimijan ilmoitus.
7. Tietojen luovutukset ja siirrot
MIELI Suomen Mielenterveys ry toimii jäsenrekisterin käsittelijänä laskuttaessaan jäsenmaksut, muuttaessaan jäsenten tiedot tai poistaessaan jäsenen yhteystiedot paikallisen mielenterveysseuran ilmoituksen mukaisesti.
MIELI ry luovuttaa yllä mainittuja tietoja paikallisen jäsenjärjestön toimijoille: puheenjohtaja, sihteeri, talousvastaava, jäsenvastaava.
Asiakirjatietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
8. Tietojen suojaus ja säilytysajat
Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja suojaaminen).
Jäsentiedot ja jäsenmaksujen maksamiseen ja tilityksiin liittyvät asiakirjat mapissa työhuoneessa lukitussa kaapissa.
Sähköisiin järjestelmiin talletetut tiedot (rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä laitteiden fyysinen suojaus).
Henkilöiden, yhteisöjen ja yritysten perustietoihin ja jäsenjärjestöjen tietoihin pääsevät vain nimetyt henkilöt käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla.
Säilytämme henkilötietoja vähintään jäsenyyden keston ajan ottaen huomioon lainsäädännön ja viranomaisten vaatimukset mm. kirjapitolainsäädäntö, rekisteröityjen tietoja koskeva erityislainsäädäntö ja arkistointia koskevat vaatimukset.
Rekisterinpitäjä huolehtii sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Rekisterinpitäjä oikaisee tai hävittää tällaiset tiedot viipymättä.
9. Rekisteröidyn oikeus tarkastaa tietonsa
Jäsenellä on oikeus:
- pyytää jäljennös itseään koskevista henkilötiedoista
- pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tietojensa käsittelyä
Yhteydenotto: rekisterin yhteyshenkilö.
10. Oikeus vaatia rekisterin korjaamista
Jäsenellä on oikeus pyytää, että häntä koskevat tiedot korjataan tai poistetaan, ellei soveltuva tietosuojasääntely edellytä tietojen säilyttämistä.
Yhteydenotto: rekisterin yhteyshenkilö.
11. Suoramarkkinointikielto
Jäsenellä on oikeus
- kieltää täysin tai osittain suoramarkkinointi- ja tutkimustarkoituksessa tehtävät yhteydenotot
Päivitetty 30.1.2024
